Veja como o sistema funciona

O módulo de Itens gerencia o cadastro de todos os produtos do almoxarifado.

Listar Itens

Exibe todos os produtos do almoxarifado em uma tabela. Recursos disponíveis:

• Busca: filtre por código de barras, nome do produto ou lote.
• Seleção múltipla: marque vários itens com o checkbox e use o menu "Ações" para gerar etiquetas, exportar para Excel ou excluir em lote.
• Histórico: botão abre o histórico completo de movimentações daquele item.
• Etiqueta QR: gera uma etiqueta com QR Code para impressão e fixação no produto ou prateleira.
• Editar: altera os dados do item.
• Excluir: disponível apenas para administradores.

Cadastrar Novo Item

Preencha os campos obrigatórios:

• Código de Barras / Código Interno: identificador único do produto. Use o botão de câmera para escanear.
• Nome: nome do produto.
• Categoria: agrupamento do produto (ex.: Medicamentos, Materiais de Limpeza).
• Unidade de Medida: ex.: UN, CX, KG, ML.
• Lote: número do lote para rastreabilidade.
• Data de Validade: data de vencimento do produto.
• Estoque Atual: quantidade disponível no momento do cadastro.
• Estoque Mínimo / Máximo: limites para alertas de estoque crítico e baixo.
• Localização: posição física no almoxarifado (prateleira, corredor, etc.).
• Registro ANVISA: número de registro para medicamentos e produtos regulados.
• Foto: imagem do produto (opcional, para identificação visual).

Histórico do Item

Lista todas as movimentações (entradas, saídas, ajustes) de um produto específico em ordem cronológica reversa. Exibe quantidade, tipo de operação, setor, usuário responsável, nota fiscal e observações.

Registra toda a movimentação de produtos no estoque. Há três tipos de operação:

Entrada de Material

Registra o recebimento de produtos. Use quando mercadoria chega ao almoxarifado.

• Informe a nota fiscal (opcional).
• Adicione um ou mais itens na mesma operação clicando em Adicionar Item.
• Para cada item: selecione o produto, informe a quantidade recebida.
• O estoque é somado automaticamente após o registro.

Saída de Material

Registra a dispensação ou retirada de produtos do estoque.

• Selecione o setor solicitante.
• Adicione um ou mais itens na mesma operação.
• Para cada item: selecione o produto, informe a quantidade retirada.
• O estoque é subtraído automaticamente após o registro.

Ajuste de Estoque

Corrige divergências entre o estoque físico e o sistema (ex.: após inventário).

• Informe a nova quantidade correta (não a diferença — o valor absoluto).
• O sistema calcula e registra a diferença automaticamente.
• Use o campo Observação para justificar o ajuste.

Histórico de Movimentações

Exibe todas as movimentações com filtros por:

• Almoxarifado (admin geral)
• Tipo: entrada, saída ou ajuste
• Período: data de início e fim

Permite a movimentação de materiais entre diferentes almoxarifados da instituição com rastreabilidade completa.

Fluxo de uma Transferência

1. Envio: o almoxarifado de origem cria a transferência, seleciona os itens e as quantidades e confirma o envio. O estoque de origem é debitado imediatamente.
2. Em Trânsito: a transferência fica com status Enviada até o destino confirmar.
3. Recebimento: o almoxarifado destino acessa o detalhe da transferência, confere os itens recebidos e confirma. O estoque de destino é creditado.
4. Divergência: se as quantidades recebidas diferirem das enviadas, o status fica como Recebida com Divergência para análise.
5. Recusa: o destino pode recusar a transferência com justificativa. O estoque de origem é estornado.

Filtros de Status

Na listagem, filtre por: Todas · Enviadas · Em Trânsito · Recebidas · Com Divergência · Recusadas.

Permite que setores solicitem materiais ao almoxarifado sem acesso direto ao estoque.

Fluxo de uma Solicitação

1. Solicitante cria a solicitação informando os itens necessários e a justificativa.
2. Gestor aprova ou recusa a solicitação.
3. Almoxarifado prepara e entrega os materiais, registrando as quantidades efetivamente fornecidas.
4. Solicitante confirma o recebimento (opcional, com assinatura digital).

Status possíveis

• Pendente — aguardando aprovação do gestor.
• Aprovada — gestor aprovou, aguarda entrega.
• Em Preparo — almoxarifado está separando os itens.
• Entregue — materiais entregues ao solicitante.
• Recusada — gestor ou almoxarifado recusou.

O scanner permite localizar itens pelo código rapidamente usando a câmera do celular ou tablet.

Como usar

1. Acesse Scanner no menu ou na barra inferior do celular.
2. Aponte a câmera para o QR Code ou código de barras do produto.
3. O sistema identifica o item e exibe suas informações: nome, estoque atual, validade, localização.
4. A partir da tela do item, acesse diretamente entrada, saída ou edição.

Etiquetas QR Code

• Por item: gere e imprima a etiqueta de qualquer produto pela listagem de itens.
• Em lote: selecione vários itens e gere as etiquetas de todos de uma vez.
• Por localização: cada localização cadastrada também possui um QR Code próprio.

Setores

Cadastre os setores da instituição (ex.: UTI, Farmácia, Centro Cirúrgico). Os setores são usados nas saídas de material para identificar quem retirou o produto.

Categorias

Agrupe os produtos por categoria (ex.: Medicamentos, Materiais de Limpeza, EPI). Cada categoria pode ter um Tipo de Produto ANVISA:

• Medicamento: exige preenchimento do Registro ANVISA no item.
• Insumo / Material: materiais hospitalares em geral.
• Equipamento: equipamentos e dispositivos.
• Outro: demais produtos.

Categorias podem ser compartilhadas (visíveis para todos os almoxarifados) ou exclusivas de um almoxarifado.

Localizações

Registre as posições físicas do almoxarifado (corredor, prateleira, caixa). Cada localização tem um QR Code próprio para identificação rápida via scanner.

Almoxarifados

Cadastre as unidades de almoxarifado da instituição. Cada usuário é vinculado a um almoxarifado específico (exceto o administrador geral, que visualiza todos).

Gere relatórios em PDF e planilhas Excel para controle e auditoria.

Relatório de Estoque

• Todos os itens: relatório completo do estoque atual.
• Estoque Baixo: somente itens abaixo do mínimo.
• Vencidos: itens com validade expirada.
• A Vencer (30 dias): itens próximos do vencimento.
• Sem Movimentação (90 dias): produtos parados.

Relatório de Movimentações

Lista todas as entradas, saídas e ajustes em um período. Filtre por data de início e data de fim.

Relatórios Rápidos

Atalhos na parte inferior da página para gerar relatórios de estoque crítico, vencidos e a vencer com um clique.